노션 AI 사용법: 회의록 요약부터 블로그 초안까지

"노션(Notion) 쓰면 일 잘한다던데, 나는 왜 더 복잡하기만 하지?" 혹시 이런 생각 해보신 적 없으신가요? 저도 노션을 처음 접했을 때 똑같은 마음이었습니다. 예쁜 템플릿을 다운로드해서 꾸미는 데만 몇 시간을 쓰고, 정작 중요한 업무 내용은 텅텅 비어있는 날이 허다했으니까요. '생산성 도구'가 아니라 '생산성을 갉아먹는 예쁜 쓰레기'가 되는 건 아닌지 진지하게 고민했습니다. 특히 회의록을 정리하거나 블로그 글감을 잡을 때, 하얀 빈 페이지가 주는 압박감은 생각보다 컸습니다. 커서만 깜빡이는 화면을 보며 멍하니 있는 시간, 직장인이라면 누구나 공감하실 겁니다.

 

노션 AI(Notion AI) 사용법: 회의록 요약부터 블로그 초안까지

 

하지만 노션에 AI 기능이 탑재되면서 제 업무 방식은 완전히 달라졌습니다. 처음에는 '그냥 챗GPT랑 똑같은 거 아니야?'라고 의심했지만, 막상 써보니 결이 달랐습니다. 노션 AI는 내 문서 안에서 바로 작동하는 '문맥을 아는 비서'였습니다. 1시간짜리 지루한 회의 내용을 단 3초 만에 핵심만 요약해 주고, 엉성하게 쓴 메모를 그럴듯한 블로그 글로 바꿔주는 마법 같은 경험을 한 뒤로 저는 노션 AI 없이는 일할 수 없는 몸이 되었습니다. 오늘은 제가 직접 몸으로 부딪히며 터득한, 퇴근 시간을 1시간 앞당겨주는 노션 AI 실전 활용법을 아주 구체적으로 풀어보려 합니다.

1시간짜리 회의 녹취록, 3초 만에 '할 일'까지 뽑아내는 기적

직장 생활 5년 차, 저를 가장 괴롭히는 업무 중 하나는 바로 '회의록 정리'였습니다. 팀장님은 말씀이 빠르고, 여기저기서 아이디어가 튀어나오고, 결론 없이 흐지부지 끝나는 회의도 많았죠. 열심히 받아 적는다고 적었지만, 나중에 보면 "그래서 누가 뭘 언제까지 한다는 거지?"가 명확하지 않아 다시 녹음 파일을 들어야 했습니다. 녹음 파일을 듣는 건 정말이지 고역입니다. 1시간 회의를 다시 들으려면 최소 1시간 반은 써야 하니까요. 야근의 주범이었습니다.

 

하지만 노션 AI를 도입하고 나서 이 과정이 혁명적으로 바뀌었습니다. 제가 쓰는 방법은 아주 간단합니다. 우선 회의 중에 두서없이 쏟아지는 말들을 노션 페이지에 '막' 적습니다. 예전처럼 문장을 다듬거나 오타를 신경 쓸 필요가 없습니다. 그냥 키워드 위주로, 누가 무슨 말을 했는지 맥락만 알 수 있게 속기하듯 적어 내려갑니다. 회의가 끝나면 그 지저분한 텍스트 덩어리를 드래그한 다음, 노션 AI에게 이렇게 요청합니다. "이 회의 내용을 정리해 줘. [논의 안건 / 결정 사항 / 향후 계획]으로 목차를 나누고, 특히 각 팀원별로 이번 주까지 해야 할 업무를 체크박스로 만들어 줘."

 

그러면 노션 AI는 제가 대충 적은 메모들을 분석해서 놀라울 정도로 깔끔한 회의록을 만들어냅니다. 단순히 줄글을 요약하는 수준이 아닙니다. "김 대리가 디자인 시안 수정한다고 함"이라고 적은 문장을 "김 대리: 디자인 시안 수정 (~10/25까지)"라는 명확한 할 일 목록으로 변환해 줍니다. 제가 감탄했던 포인트는 '맥락 파악 능력'이었습니다. 회의 중간에 팀장님이 "아, 그건 나중에 다시 얘기하자"라고 했던 부분은 기가 막히게 '보류 안건'으로 분류하거나 과감히 삭제해 버리더군요. 사람이 정리하면 하나하나 판단하느라 30분은 걸렸을 작업을 AI는 5초도 안 돼서 끝냅니다.

 

뿐만 아니라 저는 이 기능을 '해외 클라이언트 미팅'에서도 유용하게 썼습니다. 줌미팅 내용을 텍스트로 변환해서 붙여넣은 뒤, "이 내용을 한국어로 요약하고, 우리 회사 입장에서 유리한 점과 불리한 점을 표로 분석해 줘"라고 시켜봤습니다. 영어 원문을 읽느라 머리를 쥐어뜯을 필요 없이, 핵심 쟁점만 파악해서 보고서를 쓸 수 있었습니다. 덕분에 저는 '회의록 잘 쓰는 대리'라는 타이틀을 얻었지만, 사실 그 비결은 제가 아니라 노션 AI였습니다. 여러분도 이제 회의록 작성에 에너지를 쏟지 마세요. 그건 AI에게 맡기고, 여러분은 회의실 안에서의 '소통'과 '결정'에만 집중하면 됩니다. 이것이 진짜 생산성입니다.

블로그 글쓰기의 90%는 '초안'이 결정한다 (빈 페이지 공포증 탈출기)

블로그를 운영해보신 분들은 아실 겁니다. 글을 써야지 마음먹고 자리에 앉아도, 첫 문장을 시작하기가 얼마나 어려운지 말이죠. '무슨 주제로 쓰지?', '서론은 어떻게 시작하지?', '소제목은 뭘로 하지?' 이런 고민을 하다가 유튜브나 인스타그램으로 도피한 경험, 저만 있는 건 아닐 겁니다. 저는 이것을 '빈 페이지 공포증'이라고 부르는데, 노션 AI는 이 공포증을 치료하는 특효약이었습니다.

 

제가 노션 AI로 글을 쓰는 방식은 '벽돌 쌓기'가 아니라 '조각하기'에 가깝습니다. 예전에는 맨땅에 헤딩하듯 한 문장씩 쌓아 올렸다면, 지금은 AI에게 거대한 덩어리를 만들어달라고 한 뒤 그것을 다듬어 나갑니다. 예를 들어 "생산성 앱 추천"이라는 주제로 글을 쓰고 싶다면, 노션 AI에게 이렇게 명령합니다. "생산성 앱 추천 BEST 5라는 주제로 블로그 글 개요를 짜줘. 서론에서는 현대인의 바쁜 일상을 공감해 주고, 본론에서는 앱 5가지의 장단점을 비교하고, 결론에서는 독자에게 맞는 앱을 고르는 팁을 줘. 톤앤매너는 친근하고 유머러스하게 해줘."

 

엔터를 치자마자 노션 AI는 완벽한 뼈대를 만들어 줍니다. 서론, 본론의 소제목들, 결론까지 구조가 잡히니 막막함이 사라집니다. 여기서 끝이 아닙니다. 저는 각 소제목 아래에 제가 경험한 내용을 짧게 키워드로 적습니다. "투두이스트 - 알람 기능 좋음", "노션 - 자유도 높음" 이런 식으로요. 그러고 나서 다시 AI에게 요청합니다. "이 키워드들을 바탕으로 자연스러운 문단을 만들어 줘. 문장은 너무 길지 않게 끊어서 써줘." 그러면 AI는 제 투박한 키워드에 살을 붙여 매끄러운 문장으로 확장해 줍니다.

 

제가 가장 즐겨 쓰는 기능 중 하나는 '이어 쓰기'입니다. 글을 쓰다가 내용이 막힐 때가 있잖아요? 그때 그냥 '이어 쓰기' 버튼을 누르면 AI가 앞의 맥락을 읽고 다음 내용을 제안해 줍니다. 가끔은 제가 생각지도 못한 참신한 관점을 제시하기도 해서, "아, 이런 식으로 전개할 수도 있겠구나" 하고 무릎을 칠 때가 많습니다. 물론 AI가 쓴 글을 100% 그대로 쓰지는 않습니다. 너무 기계적인 표현이나 과장된 수식어는 제 말투로 고칩니다. 하지만 백지상태에서 시작하는 것과, 80% 완성된 초안을 수정하는 것은 심리적 부담감에서 하늘과 땅 차이입니다. 글 하나 쓰는 데 2시간 걸리던 것이 이제는 30분이면 충분합니다.

 

또한 노션 AI는 '번역기'로서도 훌륭합니다. 해외 테크 뉴스를 블로그에 소개하고 싶을 때, 영어 원문을 긁어와서 "한국어 블로그 스타일로 번역하고 요약해 줘"라고 하면 자연스러운 한국어 포스팅이 뚝딱 나옵니다. 파파고나 구글 번역기를 왔다 갔다 할 필요 없이 노션 안에서 모든 게 해결되니 집중력이 끊기지 않습니다. 글쓰기가 두려워서 블로그를 방치하고 계셨다면, 지금 당장 노션 AI에게 "개요 짜줘"라고 말 걸어보세요. 여러분의 글쓰기 라이프가 완전히 바뀔 겁니다.

단순 교정을 넘어선 '문체 성형', 내 글이 전문가처럼 보이는 비결

글을 다 쓰고 나서도 찜찜함은 남습니다. '맞춤법은 안 틀렸나?', '문장이 너무 유치해 보이지 않나?', '상사가 보기에 너무 가벼워 보이려나?' 하는 걱정 때문이죠. 예전에는 부산대학교 맞춤법 검사기에 글을 복사해서 붙여넣고, 다시 가져오는 번거로운 과정을 거쳤습니다. 하지만 노션 AI는 이 '퇴고' 과정마저도 우아하게 해결해 줍니다.

 

제가 정말 자주 쓰는 기능은 '톤 변경'입니다. 예를 들어 제가 편한 말투로 일기를 쓰듯이 작성한 업무 보고서가 있다고 칩시다. 이걸 그대로 팀장님께 보낼 수는 없겠죠. 이럴 때 텍스트를 드래그하고 노션 AI에게 "전문적인 톤으로 바꿔줘"라고 요청하면 마법이 일어납니다. "오늘 회의 때 나온 이야기인데, A안은 별로인 것 같고 B안이 나아 보여요."라는 문장이 "금일 회의 결과를 검토한 결과, A안보다는 B안이 프로젝트 효율성 측면에서 더 적합할 것으로 판단됩니다."라고 바뀝니다. 순식간에 프로페셔널한 직장인의 언어로 '성형'이 되는 것이죠. 반대로 너무 딱딱한 설명문을 "친근한톤으로 바꿔줘"라고 하면, 블로그 이웃들에게 말 걸듯 부드러운 문체로 변신합니다. 이 기능을 통해 저는 상황과 독자에 맞춰 자유자재로 문체를 바꾸는 '글쓰기 카멜레온'이 될 수 있었습니다.

 

또 하나 강력한 기능은 '더 길게 쓰기'와 '더 짧게 쓰기'입니다. 보고서를 쓰다 보면 분량을 채워야 할 때도 있고, 반대로 핵심만 남기고 줄여야 할 때도 있습니다. 예전에는 분량 늘리려고 억지로 같은 말을 반복하거나, 줄이느라 아까운 문장을 지우며 고민했습니다. 하지만 이제는 AI에게 맡깁니다. "이 문단을 좀 더 자세하게 설명해 줘"라고 하면 AI는 관련 예시나 부연 설명을 덧붙여 풍성하게 만들어주고, "3줄로 요약해 줘"라고 하면 군더더기를 싹 걷어내 줍니다.

 

저는 특히 이메일을 쓸 때 이 도움을 많이 받습니다. 감정이 격해진 상태에서 쓴 메일은 자칫 공격적으로 보일 수 있는데, 노션 AI에게 "문법 및 철자 수정"을 맡기면서 동시에 "좀 더 정중하게 수정해 줘"라고 부탁하면, 제 의도는 유지하면서도 예의 바른 메일로 다듬어 줍니다. 마치 옆에 노련한 비서가 앉아서 "대리님, 이 표현은 좀 센 것 같은데 이렇게 바꾸는 게 어떨까요?"라고 조언해 주는 느낌입니다.

 

결국 노션 AI를 쓴다는 건, 단순히 글을 대신 써주는 기계를 쓰는 게 아닙니다. 내 생각의 초안을 잡아주고, 지루한 요약 업무를 대신해주고, 내 글의 품격을 높여주는 든든한 파트너를 고용하는 것과 같습니다. 월 10달러 정도의 비용이 들지만, 저는 이 돈이 전혀 아깝지 않습니다. 제 퇴근 시간을 앞당겨주고, 업무 스트레스를 절반으로 줄여주었으니까요. 여러분도 노션 AI라는 강력한 무기를 장착하고, 일잘러의 길로 들어서 보시길 강력하게 추천합니다.